Apresentação

O Dimensionamento da Força de Trabalho é uma ferramenta de gestão estratégica que tem como finalidade identificar a quantidade ideal de profissionais necessários para atender às demandas de uma tarefa, unidade ou da instituição como um todo. Trata-se de um processo que envolve a análise quantitativa e qualitativa da força de trabalho, com o objetivo de alinhá-la aos objetivos institucionais. Para isso, são considerados diversos fatores, como as atividades essenciais ao cumprimento da missão organizacional, a produtividade das equipes, os perfis e competências requeridos, além das transformações nos processos de trabalho, decorrentes da incorporação de inovações tecnológicas e da modernização organizacional. Ao fornecer dados e evidências para decisões mais precisas sobre a alocação, capacitação e movimentação de pessoal, o Dimensionamento contribui para uma gestão mais eficiente, sustentável e coerente com as estratégias institucionais.

 

Objetivos e Benefícios

Objetivo: Implementar a metodologia de dimensionamento adotada pela Instituição na força de trabalho dos servidores técnico-administrativos.

 

Benefícios Esperados:

Para a Administração Pública Federal

Melhorar a utilização dos recursos públicos

Para o órgão/entidade

Subsidiar negociações de recomposição e de movimentação da força de trabalho;

Alocação assertiva de pessoal;

Fornecer diagnóstico da gestão organizacional;

Subsidiar a criação de cultura organizacional orientada para entregas e resultados;

Responder a recomendações dos órgãos de controle – TCU e CGU.

Para os gestores

Informações sobre o perfil da unidade;

Monitoramento e planejamento das entregas;

Qualificação do planejamento de pessoal, oferecendo dados e análises que permitam decisões embasadas nas configurações do quadro.

Para os servidores

Maior transparência no mapeamento de entregas sob sua responsabilidade;

Identificação, com maior clareza, dos esforços empregados nas atividades desempenhadas;

Suporte para a implementação e manutenção do Programa de Gestão e Desempenho;

Contribuição para melhorar o contexto organizacional.

Possibilitar visão mais ampla sobre a unidade e o trabalho executado, o que pode auxiliar na mudança de atitudes, autoconhecimento da equipe e melhora na produtividade pessoal, evitando desgastes com entregas que não possuem efetividade.

Ganhos secundário

Melhor aproveitamento da força de trabalho.

Mapeamento de entregas.

Otimização da interface estratégia, estrutura, tecnologias e pessoal, visando a consecução de objetivos estratégicos.

Integração dos sistemas de GP de movimentação, desenvolvimento e valorização da força de trabalho.

Otimização do uso dos recursos com ações de capacitação e desenvolvimento de servidores.

Maior poder de decisão e potencialização da unidade de gestão de pessoas.

 

Unidades Dimensionadas (Projeto Piloto)

No dia 23 de maio de 2022, foi assinado pela Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri (UFVJM), o Termo de Compromisso com o Ministério da Economia objetivando formalizar a transferência do modelo referencial de Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) desenvolvido pela Universidade de Brasília (UnB) para aplicação em unidades da UFVJM.

A ferramenta do Ministério da Economia se estrutura a partir da adoção de dois submodelos: i) Modelo Típico - baseado em entregas, com possibilidade de aplicação para o dimensionamento da força de trabalho técnico-administrativa; e ii) Modelo Atípico - baseado na produtividade, com possibilidade de aplicação no dimensionamento da força de trabalho docente.

Após assinatura do Termo, está acontecendo a capacitação de servidores da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep), que estão atuando na execução de projeto piloto do Dimensionamento da  Força de Trabalho na Progep. Para execução desse projeto-piloto, está sendo utilizado o Modelo Típico, visto que este é o modelo mais indicado para dimensionamento das unidades administrativas da Instituição.

 

• Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Diretoria de Administração de Pessoal

Divisão de cadastro - Finalizado

Divisão de Legislação e Normas - em andamento

Divisão de Pagamento - Finalizado

Divisão de Aposentadoria e Pensão - Finalizado

 

Diretoria de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas

Divisão de Desenvolvimento e Capacitação - Finalizado

Divisão de Seleção e Controle de Vagas - Finalizado

Divisão de Gestão da Força de Trabalho (Movimentação de Pessoal) - Finalizado

 

Diretoria de Atenção à Saúde

Divisão de Perícia Oficial em Saúde - em andamento

Divisão de Promoção à Saúde e Qualidade de Vida - em andamento

Seção de Segurança do Trabalho -  em andamento

 

Legislação

Portaria SEDGG/ME nº 7.888, DE 1º de setembro de  2022

Resolução nº 17/2023, de 26 de dezembro de 2023 do Conselho Universitário da Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri (Consu/UFVJM)

Cursos, Capacitações e Dúvidas

 

Qualificação em Dimensionamento da Força de Trabalho

Qualificação em Dimensionamento de Força de Trabalho: Prática

 

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